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行政、業務與行銷人員 AI 辦公與內容應用初階實戰班

於 2026-08-03
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從日常辦公到內容製作，讓 AI 成為工作效率加速器！課程聚焦 AI 工具基礎與提示詞、Email 與公告撰寫、會議紀錄與工作週報、客戶需求整理、業務開發、行銷文案、社群貼文、短影音腳本及文件問答等實務應用，協助行政、業務、行銷及相關工作者將 AI 真正導入日常工作。

2026 睿華國際秋季公開班｜AI 數位工具

行政、業務與行銷人員
AI 辦公與內容應用初階實戰班

從日常辦公到內容製作，讓 AI 成為工作效率加速器

不只是「會用 AI」，更重要的是知道 AI 可以在哪些工作情境幫上忙， 並真正把工具帶回日常工作中。

AI 辦公應用 × 業務溝通 × 行銷內容製作， 從文字、資料整理到圖片與簡報， 一次建立實際可運用的 AI 工作方法。

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AI 很強，但你真的有把它用進每天的工作嗎？

Email 要寫、會議紀錄要整理、工作週報要完成、 客戶需求要彙整、簡報要做、行銷內容還要持續產出…… 日常工作中，其實有非常多環節都可以透過 AI 提升效率。

這門課將從 AI 基礎操作與提示詞 開始，帶你逐步延伸到 辦公應用、業務溝通與內容製作， 建立真正可以帶回工作現場使用的方法。

工作很忙，你是否也遇過這些情況？

AI 的價值，不只是多一個工具，而是減少重複工作， 把時間留給真正需要人判斷與創造的事情。

01
文書工作耗時
Email、公告、會議紀錄、工作週報每天都要寫， 大量時間花在整理與重複文字工作。
02
資料很多，整理很慢
文件、客戶資訊與工作資料愈來愈多， 常常花大量時間閱讀、摘要與重新整理。
03
內容產出卡關
社群貼文、行銷文案、圖片與短影音腳本常常要從零開始， 想題材、想文字都很耗時間。
04
AI 用過，但不知道怎麼用好
已經開始使用 AI，卻常常只停留在問問題， 不知道如何下指令，更不知道如何整合進實際工作流程。
課程資訊
📅
COURSE DATE
課程日期
9/29、10/27
🕘
CLASS TIME
上課時間
09:00–16:00
⏳
DURATION
課程時數
12 小時
共 2 天
👨‍🏫
INSTRUCTOR
授課講師
許家泰 老師
AI WORKPLACE APPLICATION

建立 5 大 AI 工作實戰應用

從 AI 基礎操作到辦公、業務、行銷與文件應用， 建立可以真正帶回工作現場的 AI 使用方式。

1
AI 入門
工具基礎
與提示詞
2
辦公應用
Email、公告
會議與週報
3
業務應用
客戶需求
與開發提案
4
行銷內容
文案、社群
短影音腳本
5
文件內容
問答、圖片
簡報圖卡
＋ 01｜AI 工具基礎認識與提示詞入門
建立生成式 AI 基礎概念， 了解如何清楚描述工作需求、提供背景資訊與設定輸出格式， 讓 AI 回覆更貼近實際工作需要。
＋ 02｜Email、公告、會議紀錄與工作週報撰寫
將 AI 導入常見辦公文字工作， 協助撰寫、改寫、摘要及整理 Email、公告、 會議紀錄與工作週報，提高文字處理效率。
＋ 03｜客戶需求整理、業務開發信與提案架構
運用 AI 協助彙整客戶資訊與需求， 建立業務開發信件與提案內容架構， 讓業務溝通更有條理，也減少前期資料整理時間。
＋ 04｜行銷文案、社群貼文與短影音腳本
從題材發想、文案架構到不同平台內容轉換， 運用 AI 協助產出社群貼文、行銷文字及短影音腳本， 加快內容產出流程。
＋ 05｜文件問答、圖片生成與簡報圖卡應用
學習運用 AI 進行文件內容查找與問答， 並延伸到圖片生成、簡報與圖卡製作， 強化文字之外的視覺內容產出能力。
AI TOOLKIT

課程實作可能運用的 AI 工具

從文字生成、文件整理，到簡報與內容製作，建立多元工具應用概念。

ChatGPTGeminiNotebookLM
Canva AIGammaMoonland
※ 實際課堂使用工具依講師教學安排及工具版本狀況為準。

這門課適合誰？

✓ 行政、人資、採購、客服與部門助理✓ 業務、業務助理及相關主管
✓ 行銷、社群與內容製作相關人員✓ 想開始將 AI 導入日常工作的職場工作者
LEARNING OUTCOMES

完成課程，你將帶走什麼？

01
提升辦公效率
加快文字撰寫、摘要、會議紀錄與資料整理速度。
02
加快溝通與內容產出
從業務溝通到行銷內容，更有效率形成初稿與架構。
03
掌握多元內容工具
延伸文字生成至圖片、簡報與短影音內容應用。
04
建立正確 AI 使用觀念
建立查證、著作權與資料安全等基本使用意識。
AI FOR EVERYDAY WORK

AI 不是多做一件事
而是讓原本的工作做得更快、更好

從日常辦公、業務溝通到行銷內容製作， 找到真正適合自己的 AI 工作情境， 才能讓工具從「偶爾試用」真正成為日常工作的一部分。

招生中

讓 AI 從「會用」
進一步變成你的工作效率加速器

不論你是行政、業務、行銷或部門工作者， 都可以從實際工作情境開始建立自己的 AI 應用方式。

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※ 課程相關資訊及實際開課安排，以睿華國際最終通知為準。
※ AI 工具版本、功能及課程實際使用項目依講師教學安排為準。
※ 企業如有團體參訓或企業內訓需求，歡迎另行洽詢。