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随着职场世代不断地交替，科技让职场工具不断地推陈出新，早期的人工手写时代早已被键盘万能的数位时代取代，上台简报、会议报告已经进化成电子化操作时，你的简报能力会是你的助力，但也会成为你的阻力！

当简报能力成为职场必备能力时 你没有说不会的资格

“简报”有多重要，不论是企业员工、老板或是创业者，都必须使用简报。你必须要透过简报推销产品、介绍服务、绩效报告、专案说明。简报的好与坏，影响层面远超乎你的想像。客户不了解产品与服务前，是透过简报来感受产品与服务，主管更是透过简报来检视你的绩效和专案成效。失败的简报，你可能会因此丢了一千万的订单，也可能会离升迁越来越远。当简报在职场上成为必备的能力之一，“不会做”与“做不好”将会拉大你与别人的差距！

 

小学生也会“做简报” 你和小学生的差异在哪里？

民国100年之后，许多国小电脑资讯课已陆续将Word、PPT档文书软体，纳入课程教学主题之一。当资源越来越多，学习年龄层下降，“做简报”的门槛标准更低、更容易跨越，软体操作已不再具有绝对优势。如果你认为“做简报”就是用漂亮的图片、复杂的动画，东拼西凑就等于把简报做好了。这一点都不难，因为现在的小学生也可以独立“做”出一份简报。小学生的简报可以天马行空、跳脱常规，或是色彩丰富。但是当面对客户、主管时，你所需要的是更快、更准确地表达你所要呈现的内容。

 

简报背后所隐藏的是“思考逻辑”+“表达能力”

当你进入电影院，如果电影无聊又单调，前后剧情不对称，你会开心还是生气？你会期待地继续看下去，还是打算呼呼大睡呢？失败的简报就像是一出无聊又无理的电影，枯燥乏味之外，又让人无法持续观看下去。

简报可不只是“做”而已，背后所隐藏的更是“思考逻辑”与“表达能力”，一场完美的简报必须要具备“TED”的能力，什么是TED呢？

Thinking，思考逻辑：一场完美的简报，根源必须要来自于扎实又严谨的主体架构，其中必须要包含你要传递的理念是什么？要说服的对象是谁？你想要达到的目的是什么？你有几分钟可以完成这个任务？这都是简报设计的最大架构主题，会牵动到简报内容呈现。

Express，表达能力：每当iphone新机上市时，贾伯斯总是会穿着他的招牌黑T-shirt以及牛仔裤，站在讲台上侃侃而谈新机种的产品理念与功能性，没有讲稿没有字幕，贾伯斯靠着表达能力，让台下的记者与观众们无不一一听到浑然忘我，还没有听到最后就想掏出钱包买一支新机回家，表达能力就是这么重要。如何让完全不懂的人，可以透过你的说明马上了解，考验的是表达能力。

Design，内容设计：你别奢望你的客户或是主管，会专心地听你简报，所以要善加运用眼球效益，让听众不仅有听觉的接收，更要有视觉的刺激。透过视觉上的辅助和强化，让对方可以更清楚地记忆到你所要传达的重点。小至颜色的搭配，大至动画的呈现，这些都会影响到视觉感受，也会影响对方的记忆效果。

 

完美的简报 是要经过不断地练习与改进

想要创造一场完美的简报没有捷径，需要不断地练习与改进。可以透过一些训练或是课程，培养自己的思考逻辑、表达能力与设计能力。唯有持续突破现况，才能不断地解锁自己的能力。