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课程表

第一列

硬技术背后的软实力

Peter Drucker:“当今的企业管理正面临危机,其原因不是因为我们做错了事,而是因为时代改变了,组织一直赖以为基础的假设不再合乎现实了。”企业经营越来越侧重无形资产,企业组织有形资产帐面价值占市场价值比率愈来愈低,至20世纪末仅占比10~15%( Brookings Institute report),企业未来创造价值的机会已从管理有形资产转移到发展无形资产的【知识战略】。
知识管理的新课题--数位转型

1990年代末期,美国战争学院在一份培训21世纪军官的报告中,预言了一个非常波动(volatile)、不确定(uncertain)、复杂(complex)和模糊(ambiguous)的世界(简称VUCA),时至今日,VUCA已成为世界秩序的新常态,也完全体现在企业经营环境。管理大师彼得杜拉克(Peter Drucker)因此提醒:“当今的企业管理正面临危机,其原因不是因为我们做错了事,而是因为时代改变了,组织一直赖以为基础的假设不再合乎现实了。”网路的兴起及应用对企业营运造成本质的改变,面对产业科技日新月异及产品生命周期越来越短的趋势,工作的开始俨然才是学习的开始,人才最重要的能力是“学习力”,学习力成为所有能力的元能力。知识管理(Knowledge Management)是组织内部学习最方便且有效的解方,因此,ISO 9001:2015年版新增“组织知识”的要求,ISO 30401知识管理的国际标准更于2018年出台,提供业界知识管理推动的指引及认证。

数位转型是近来许多企业因应上述环境变迁,推动组织再次转型升级的主轴策略,而数位转型的关键在“人才”及“经验”,必须梳理出数位转型的知识缺口(Knowledge Gap),研拟填补计划,以有系统导入数位转型的相关知识,加速数位转型技术的迭代更新,以及问题解决经验的扩散应用,进而加速数位人才的养成,发挥数位转型对营运管理的实际效用。

辅导目的与效益

管理大师彼得.杜拉克曾指出:“知识将成为下一个社会重要且唯一稀少的资源,而知识工作者亦将成为未来主要的劳动力。知识强调的是创新与学习,因此,企业应找出促进组织学习的关键因素,以建构一个快速学习的系统,有效获取并转化为独特的知识,以发展成赖以维生的核心能力,使组织得以永续经营。 ”

.建立知识管理的推动组织及沟通管理机制。

.结合数位转型等策略方针及重大专案推展。

.建构客制化的知识管理流程及知识价值炼。

.培养各知识领域的知识种子人员及典范文件。

.导入组织学习的方法,促动知识分享及应用。

.育成数位转型等人才自主培育的专家及讲师。

知识管理流程架构

藉由知识管理的导入与发展,让企业的体质顺应全球化与网路化的趋势与竞争,在既有的基础上,提升工程师与管理师的工作能力,加速公司在知识应用与产品创新的竞争优势,进而带动公司从传统型企业蜕变并趋向知识型企业。为达成上述的愿景,本公司知识管理的体系特别订定“塑造分享文化、发展核心知识、建立知识平台及建构社群网络”四大策略发展主轴,并分别从各策略展开推动作法。

知识管理流程的架构
1.知识盘点:上述的知识需求可能是以文件化的显性知识(Explicit Knowledge)或未文件化的隐性知识(Tacit Knowledge),透过知识盘点掌握知识缺口(Knowledge Gap),确定所需经验与知识的现况、所在及拥有者,进而排定知识产出计划,填补知识缺口。
2.知识分类:知识盘点除了厘清组织的知识需求及缺口,也建构出组织的知识分类树(Knowledge tree)。知识分类如同家里的衣橱,里面有许多抽屉,一个抽屉是装T-shirt的、一个抽屉是装内衣的、一个抽屉是装袜子的…..知识分类的目的在划分工作的专业领域,提供知识文件储存及取得的路径,便利需求知识的取得、学习及使用。
3.知识库:组织知识的管理可以使用既有的资料库进行保存及取用,然而有些知识文件的内容涉及组织较多的技术方法及经验值,需要较强的搜寻引擎、分享功能或安控机制,有些公司会因此建立专属的知识库(如下图),以进行较为完善的知识管理。
4.知识应用:知识管理的目的不只是产出知识,更重要的是应用知识,因为知识的价值始于应用。厘清了组织需要的知识,然而同仁若随意书写、滥竽充数,就失去了知识保存与经验传承的意义,所以,公司应检讨知识文件内容撰写及更新的原则与规范,以确保所需知识的可用性及有效性。
规划短、中期进程

管理大师彼得.杜拉克曾指出:“知识将成为下一个社会重要且唯一稀少的资源,而知识工作者亦将成为未来主要的劳动力。知识强调的是创新与学习,因此,企业应找出促进组织学习的关键因素,以建构一个快速学习的系统,有效获取并转化为独特的知识,以发展成赖以维生的核心能力,使组织得以永续经营。 ”

知识管理短中期规划

明确界定知识管理专案的整体范畴,预应专案各阶段的应达成任务及投入资源,从组织推广、知识发展及系统建置等三个构面切入,各构面均分成导入期、整合期及推广期三个阶段滚动发展。整体而言,导入期的主要目标是建立公司同仁对知识分享与知识管理的正确认知,并建置知识管理为核心的系统模组;整合期的主要目标是让知识管理与工作管理结合,让同仁体认知识管理与工作管理是一体两面的事,互相为用,并建置工作管理为核心的系统模组;推广期的主要目标则是在前两期产出的显性知识之上,建立公司的专家制度与专长系统,推动极具经验价值的隐性知识传承与移植,并视需要将KM经验推广至经销商、协力厂或其他关系企业。

知识管理相关课程

知识管理主管班

 

知识管理工作者班

 

知识管理推动种子班