管理文章從美國對等關稅政策看見「敏捷轉型」的重要性
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變局時代,不只是貿易要應變,整個組織都需重新思考設計
面對快速變局時代,該如何調整組織、重啟新動能?
2025年4月,美國對全球各國進口的產品大幅加徵對等關稅,其中台灣出口品項包含工業零組件、石化、塑膠、紡織與農業等相關產業首當其衝,雖川普宣布暫緩部分關稅措施,全球貿易局勢仍在持續變動中。
這不只是貿易上的一記重擊,更再次提醒企業:「環境變化」早已不限於天災、疫情,而是橫跨政策、地緣、供應鏈、永續、技術與人才的全方位挑戰。
企業在面對這樣的衝擊時,真正的困難往往不是「不知道風險在哪?」,而是「不知道怎麼改得夠快、改得夠對。」
01|變局時代,不只是貿易要應變,整個組織都需重
新思考設計
以此次美國關稅事件為例,企業第一時間就面臨以下問題:
- 現在的組織結構是否支持未來五年在「高變動市場」中的發展需求?
- 現有內部組織是否具備快速做出生產/銷售調整的能力?
- 出口依賴美國的比例是否過高?
- 中高階主管是否具備跨國談判、政策風險判讀與佈局能力?
不少企業其實都有類似的經驗:當政策一變,內部雖然馬上召開會議,但開了好幾輪還是沒有共識,部門之間資訊不同步、責任不清楚,最終導致延宕決策。
這不是因為人不願意配合,而是整個組織架構缺乏「整體性思考」與「快速行動力」的設計與訓練。
※往往問題都不是「單一部門」可以回答的,它牽動業務、採購、製造、人力、財務等全部運作。而這也正是關鍵:外部變化愈快,內部協作愈需要速度與共識。
02|「系統思考」與「敏捷管理」,是企業重建反應
力的關鍵
◆系統思考:從根本看清問題,打造長期應變結構
系統思考是一種從全貌出發、理解結構與因果連動關係的「思維模式」。
在面對如美國關稅這類高度複雜的事件時,若企業只聚焦單一問題,很可能反而產生連鎖副作用。
我們可以利用系統思考中非常關鍵的概念—冰山模型(The Iceberg)來觀察不同層級的視角,包含事件、趨勢、結構、心智模型和共同願景。
以「冰山模型」來舉例:
1. 冰山上層:事件
2025年4月,美國以「對等關稅」為名,宣布對包括台灣在內的多個國產品加徵高額進口稅。許多出口依賴美國市場的台灣企業立刻面臨成本上升、訂單重談甚至客戶流失的壓力。
→這是企業目前「看到的痛點」,但這只是結果的表層現象。若只處理眼前問題(如要求減稅、砍預算、壓員工),可能無法長期有效,甚至面臨更多副作用。
2. 冰山中層:趨勢
事實上這並不是第一次,五年來,美國針對貿易逆差、產能過剩、國安風險等議題,已持續拉高對中國及其供應鏈夥伴的貿易壁壘。加上ESG規範與碳中和法規的施壓,全球市場正在快速邁向高度政治性與永續導向的經濟秩序重組。
→這些發展不是突發,而是大環境「漸進性的結構變動」。許多企業仍憑過去經驗做現在的決策,導致此次被關稅衝擊時,缺乏預備與快速反應的能力。
3. 冰山深層:結構
許多企業的營運結構長期依賴單一市場出口、低價、低工策略。產品設計、產能配置與客戶結構幾乎都綁在固定市場,未建立多元佈局與中長期策略轉型能力,導致在外部劇變下無法快速應變。
→企業內部部門運作結構常採分割式邏輯,業務、採購、生產等各自為政。內部往往缺乏跨部門合作平台,導致決策流程過長,資訊不對稱,使企業更難調整方向。
4. 更深層:心智模式
「轉型太麻煩,會影響現有績效」、「我們以前這樣做都可以賺錢」……這些無形的假設、慣性與風險低估,使企業遲遲無法啟動調整。甚至有些團隊傾向將問題外部化,認為「這是政府要處理的事」,而非主動布局自身的策略應對力,這也是很多企業在風暴來時失速的主因。
→系統思考強調中性觀察與價值假設的覺察,是找出關鍵行動點的開始。
5. 最底層:共同願景
企業想要什麼樣的未來?只是再撐過一次風險,求渡過當前危機的「短期止血」,還是打造一個具備彈性、韌性與全球競爭力的企業體質?
→透過全體利害關係人共同參與的價值對話,才可能翻轉從「應急思維」走向「前瞻轉型」。
在這個政策變化能快速改變產業生態的時代,真正能引領企業走出風險迷霧的,不是單一策略,而是看清整體系統運作邏輯後的結構性改變。
※用系統思考看問題,是從「發生了什麼」走向「為什麼會這樣」與「我們可以怎麼根本改變」。
◆敏捷管理:打造企業的快速行動力與跨部門協作節奏
敏捷管理幫助企業建立短周期、跨部門、實驗驅動的行動節奏與文化,從慢應變 → 快調整。
面對這次美國關稅政策的衝擊,企業面臨的挑戰包括:
- 出口策略調整需橫跨業務、財務、採購、生產等多部門。
- 原物料與產能轉移決策需即時、協作、有實驗空間。
- 客戶溝通、訂單調整、合約彈性都不能等內部層層簽核。
※此時,若仍採用傳統由上而下,行動速度與組織彈性將大幅落後競爭對手。
敏捷管理,就是企業從洞察到行動之間的加速器。敏捷思維的核心不只是做得快,而是能在不確定中先行動、在行動中學習、在學習中調整。
敏捷管理的四大核心實務
1. 短周期計畫與回顧
→ 不是一次做完計畫,而是每兩週/每月滾動更新,及時修正方向。
2. 跨部門小組運作
→ 針對特定議題(如此次美國關稅問題),拉出業務、採購、法務、財務的「任務小組」,給予快速行動授權。
3. 快速試行與回饋
→ 先從小市場、小產品線試行轉型或因應策略,不等100%確定才開始執行。
4. 視覺化管理與透明溝通
→ 讓團隊能隨時掌握任務進度、瓶頸與決策依據,不用等開會才對齊。
03|系統思考幫你看清問題,敏捷管理幫你動起來
在這個政策可以一夕之間重構全球產業的年代,企業所面對的不只是「危機管理」,而是必須培養一種能夠持續因應變化、擁抱變動的組織體質。
- 如果你是企業經營者/主管,現在值得思考的問題是: 你的團隊看問題,是從「結果」還是從「結構」出發?
- 面對下一個突發事件,你的組織能多快聚焦、多快啟動?
- 在變動中,你們有沒有一種「不怕變、能快變、變得好」的能力?
「系統思考」與「敏捷管理」,這兩者就像企業轉型過程中的「雙引擎」,一個提供全局洞察,一個創造即時行動。
讓企業組織真正「看對、動快、做深」,成為未來變局中的贏家。
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