睿華講堂:傳承企業DNA、創新企業價值 — 從「內部講師團」運作談企業智慧的累積與傳揚

作者:info於 2016-08-03
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傳承企業DNA、創新企業價值 

從「內部講師團」運作談企業智慧的累積與傳揚
睿華國際管理顧問公司 副總經理  廖孟彥                                                                        

Summary------------------------------------------------------------------------------------------------------
本文筆者以TTQS的觀點,分享多年來指導企業如何透過內部講師團的建置與運作,提升訓練績效、節省訓練成本、塑造組織學習文化,進而落實知識管理、展現企業智慧與經驗傳承的具體效益。
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壹、前言

企業內之教育訓練,不論是理念性的、知識性的或技能性的,雖然可以透外部專家或顧問來講授或指導,但企業組織文化的建立與專業技術的傳承,絕不是任何一位外部專家所能勝任的,這些和企業生存發展息息相關的DNA,就要靠企業內的種子師資來傳承與發揚。

貳、推動內部講師制度面臨的問題點

多數企業都認同培育內部講師的重要性,而公司內各部門也大都有單位內的種子師資,但在實務運作上卻往往面臨到一些問題,導致內部講師團的運作成效不彰,或是空有辦法但卻無法落實,依據筆者多年觀察,其中最常見的問題可歸納如下:

一、內部講師的授課意願不高:

擔任內部講師最需要的特質就是「熱情」,然而許多內部講師往往是被「指派」而非「自願」的,導致內部講師的授課意願不高或因缺乏教學熱情,而僅淪為公司政令宣導或是部門業務簡介的傳令兵。

二、內部講師的授課信心不足:

  「台上一分鐘、台下十年功」,許多內部講師並不是不願上台授課,而是對自

   己的上台的信心不足,主要原因是未受過系統化的講師育成,在運課技巧與

   課件的研發能力上無法勝任,導致恐懼上台。

三、缺乏內部講師團管理機制:

   擔任內部講師是「義務」?還是「榮譽」?公司對於內部講師的角色是否有清

   楚的定位,攸關同仁如何看待這個非正式的職務,建立一個完整的管理辦法

   與推動機制,將是決定內部講師這角色是否能在公司取得認同的重要關鍵。

 

    有鑑於此,以下將分享多年來親自帶領集團內部講師團的建置經驗及指導各大企業內部講師團的實務做法,提供企業建置內部講師團隊之參考,期能真正為企業打造出兼顧同仁成長與企業發展的優質內部講師團隊。

 

參、企業建置內部講師團的關鍵成功因素

    由TTQS的觀點,從「內部講師團的建置與運作實務」和「內部講師團的推展效益」兩大構面說明企業建置內部講師團的關鍵成功因素,及對組織與企業所能帶來的具體影響與效益,分述如下:

一、內部講師團的建置與運作實務:

    企業要成功建立一個優質的內部講師團隊,大致可分為:甄選、育成、評鑑與管理四大階段,各階段實施重點分述如下:

(一)內部講師的甄選:

    「做對的事」比「把事情對」更重要,如何從選「對的人」開始,遴選「適當」且有「意願」的同仁來擔任內部講師,將是內部講師團運作是否可以成功的第一個關鍵因素。企業可經由「申請」和「推薦」兩種方式,讓有意願的同仁可透過自我推薦或是經由主管推薦等兩種方式來「申請」,再經由人資單位召集相關人員(如:教育練委員會)進行審核和評鑑以遴選出最合適的內部講師人選。

(二)內部講師的育成:

    「台上一分鐘、台下十年功」,有意願的同仁不見得就是有能力的講師,所以在遴選程序完成後,就必須進行內部講師的育成規劃,透過有系統和階段性的培訓計畫,教導同仁擔任內部講師這職務所需具備的相關職能(KSA),同時進行課件的研發審查及授課技巧的演練,透過標準的考核和認證的程序,以確保同仁有意願及有信心擔任好內部講師這個角色。

(三)內部講師的評鑑:

    「知道」不等於「做到」,內部講師完成系統培訓後,為確保課後的教學意願與教學品質,將針對內部講師往後的授課時數和教學滿意度進行統計分析,並依據評鑑結果做為內部講師分級制度的參考,並給予相對的獎勵措施。同時,針對表現優異的講師,將遴選接受公司精品課程的進階培訓,成為公司的重要核心課程的講師成員,未來可進階擔任內部教練的角色。

(四)內部講師的管理:

    「講台」很小、「舞台」很大,為激勵同仁以擔任內部講師為榮,必須有完整的內部講師團管理制度和辦法,才能正規且長久的運作,除明訂內部講師的權利和義務外,為能激發講師的授課意願與知識傳承,更需要和內部其他活動或制度做結合,擬訂相關激勵與自我成長的配套措施,給予內部講師更多發揮的空間與舞台,才能吸引更多的同仁投入,並以身為內部講師為榮。

 

二、內部講師團的實務推展效益:

    企業最重要的資產是「人」,要樹立百年的基業,就必須做好人才的培育工作,有系統的透過內部講師團制度的推展及實施相關的配套措施,必能逐步獲得公司與組織的認同,為企業創造以下的價值:

(一)提升訓練績效、降低訓練成本:

    內部講師制度不僅可以協助企業培育人才,提升內部講師的教學品質與教學信心,透過公司精品課程的教材研發與內化,更能貼近學員的需求,可達到提升訓練績效及降低訓練成本的效益。許多大型企業透過內部講師團的運作每年皆可省下數百萬甚至千萬元的外聘講師鐘點費與教材授權費。

(二)拔擢專業人才、培養接班人選:

    透過講師團的運作過程,公司可以藉此發掘組織內哪些人有哪些專長,一方面可以拔擢人才,另一方面有問題時也知道找那些內部專家協助,同時對公司資深的同仁來說,成為內部講師可以激勵他們在專業領域上不斷的成長,是一種榮譽,也是一種助力。此外,內部講師經過系統性的培育後,更具備團隊領導的潛力,懂得教導後進,也往往成為接班梯隊的「首選」。

(三)累積公司智慧資本、塑造組織學習文化:

    內部講師團的運作能有組織的收集工作的Know-how,結合公司知識管理系統留下寶貴的工作經驗與知識,直接豐富了知識管理(KM)的內涵,且透過相關激勵的配套措施,讓同仁願意且認同這是一種肯定與榮耀,可逐步塑造公司的組織學習文化,這也正是促使公司能永續發展,延續價值傳承的根源。

肆、結論   

    綜上所述,內部講師不僅是企業的「人才」,更可以說是企業的「人財」,除能節省公司訓練成本,這有形的報酬外,對於提升內部講師的授課能力,以及累積組織知識和保存公司智慧,這無形的報酬更勝於有形,且透過此制度的建立,更能孕育出認同公司價值與瞭解公司文化的同仁,這也正是促使企業不斷成長茁壯及向上提升的動力來源,更是TTQS所強調人力資本有效運用的最佳展現。