最新消息:當簡報不能成為助力 你的能力將變成「無能為力」!

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隨著職場世代不斷地交替,科技讓職場工具不斷地推陳出新,早期的人工手寫時代早已被鍵盤萬能的數位時代取代,上台簡報、會議報告已經進化成電子化操作時,你的簡報能力會是你的助力,但也會成為你的阻力!



當簡報能力成為職場必備能力時 你沒有說不會的資格

「簡報」有多重要,不論是企業員工、老闆或是創業者,都必須使用簡報。你必須要透過簡報推銷產品、介紹服務、績效報告、專案說明。簡報的好與壞,影響層面遠超乎你的想像。客戶不瞭解產品與服務前,是透過簡報來感受產品與服務,主管更是透過簡報來檢視你的績效和專案成效。失敗的簡報,你可能會因此丟了一千萬的訂單,也可能會離升遷越來越遠。當簡報在職場上成為必備的能力之一,「不會做」與「做不好」將會拉大你與別人的差距!

 

小學生也會「做簡報」 你和小學生的差異在哪裡?

民國100年之後,許多國小電腦資訊課已陸續將Word、PPT檔文書軟體,納入課程教學主題之一。當資源越來越多,學習年齡層下降,「做簡報」的門檻標準更低、更容易跨越,軟體操作已不再具有絕對優勢。如果你認為「做簡報」就是用漂亮的圖片、複雜的動畫,東拼西湊就等於把簡報做好了。這一點都不難,因為現在的小學生也可以獨立「做」出一份簡報。小學生的簡報可以天馬行空、跳脫常規,或是色彩豐富。但是當面對客戶、主管時,你所需要的是更快、更準確地表達你所要呈現的內容。

 

簡報背後所隱藏的是「思考邏輯」+「表達能力」

當你進入電影院,如果電影無聊又單調,前後劇情不對稱,你會開心還是生氣?你會期待地繼續看下去,還是打算呼呼大睡呢?失敗的簡報就像是一齣無聊又無理的電影,枯燥乏味之外,又讓人無法持續觀看下去。

簡報可不只是「做」而已,背後所隱藏的更是「思考邏輯」與「表達能力」,一場完美的簡報必須要具備「TED」的能力,什麼是TED呢?

Thinking,思考邏輯:一場完美的簡報,根源必須要來自於紮實又嚴謹的主體架構,其中必須要包含你要傳遞的理念是什麼?要說服的對象是誰?你想要達到的目的是什麼?你有幾分鐘可以完成這個任務?這都是簡報設計的最大架構主題,會牽動到簡報內容呈現。

Express,表達能力:每當iphone新機上市時,賈伯斯總是會穿著他的招牌黑T-shirt以及牛仔褲,站在講台上侃侃而談新機種的產品理念與功能性,沒有講稿沒有字幕,賈伯斯靠著表達能力,讓台下的記者與觀眾們無不一一聽到渾然忘我,還沒有聽到最後就想掏出錢包買一支新機回家,表達能力就是這麼重要。如何讓完全不懂的人,可以透過你的說明馬上瞭解,考驗的是表達能力。

Design,內容設計:你別奢望你的客戶或是主管,會專心地聽你簡報,所以要善加運用眼球效益,讓聽眾不僅有聽覺的接收,更要有視覺的刺激。透過視覺上的輔助和強化,讓對方可以更清楚地記憶到你所要傳達的重點。小至顏色的搭配,大至動畫的呈現,這些都會影響到視覺感受,也會影響對方的記憶效果。

 

完美的簡報 是要經過不斷地練習與改進

想要創造一場完美的簡報沒有捷徑,需要不斷地練習與改進。可以透過一些訓練或是課程,培養自己的思考邏輯、表達能力與設計能力。唯有持續突破現況,才能不斷地解鎖自己的能力。

睿華國際培育你職場必備的簡報能力

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